Ｑ：為何學生活動記錄表上的操行成績只有等第呢？
Ａ：如果你的操行成績需要實際分數，請先至註冊組申請歷年成績單，再拿到生輔組填寫！

Ｑ：獎懲紀錄上面記錄記小功兩支，希望有具體事由？
Ａ：獎懲紀錄資料為生輔組建置，需具體事由請洽生輔組！

Ｑ：班級幹部資料有誤或遺漏？
Ａ：班級幹部資料為生輔組建置，需具體事由請洽生輔組！
 

Ｑ：課外活動記錄表上沒有參與的社團紀錄？
Ａ：課輔組授權每個學年度社團負責人權限，登錄社員(幹部)資料與活動參與，如缺資料，需提供佐證資料如社團幹部證書或該屆社團負責人證明等。核准修增後需三個工作天後取件！

Ｑ：因目前在外地實習，無法回學校繳費、取件，該怎麼辦？
Ａ：有以下兩種方式：
　　一、請學弟妹代繳。
　　二、至郵局買匯票，抬頭請務必開立「國立陽明大學」，郵寄至課輔組。
　　　　繳完費用後，依同學所留的地址掛號寄出。

Ｑ：運動相關之校隊、系隊資料是否列在課外活動紀錄？
Ａ：一、校隊屬體育室輔導，如須於課外活動紀錄列出，須至體育室取得證明文件。
　　二、系隊屬系學會下，同各社團負責人每個學年度會長有權限登錄成員(幹部)資料與活動參與。

Ｑ：其他非屬於社團之校內活動、競賽是否列在課外活動紀錄？
Ａ：凡校內或是代表學校參加活動，如可得到負責單位之證明*，皆可列入課外活動紀錄。

*例:全校運動會比賽項目得名，可提供獎牌獎狀或體育室證明；擔任山腰志工，心諮商證明。