社團改選與交接流程

1.社團依社團組織章程規範進行改選，填寫改選紀錄

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2.原社團負責人上網完成社員登錄與敘獎

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3.新、舊任社團負責人依交接檢核表項目進行交接

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4.交接後將社團改選暨交接檢核表予社團輔導老師簽核同意

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5.新、舊任社團負責人攜帶*相關資料予課輔組輔導員完成交接

(*相關資料:社團交接檢核表、改選紀錄、社團帳本與年度金費結算表、社團財物清冊與明細表、社團輔導老師同意書)

※注意事項

1.新、舊任社團負責人皆需親自至課輔組辦理交接。

2.建議改選時間於社團評鑑後(約五月底至六月初)，以符合學校社團輔導機制。

 ※相關規定(請依據各社團組織章程規定進行改選與交接)

一、除創社第一學期外，每學年度結束前舉行社員大會改選幹部，並於次一學年度正式移交。

        (註：亦可一學期改選一次，由各社團自行決定)

二、為配合學校學年度以及輔導機制，建議社團改選與交接時間點為第二學期期末

        (五月底至六月初)。

三、依據輔導成立學生自治團體與社團組織及活動施行辦法，社團負責人連選得連任一次

    ，同一人不得兼任兩個（含兩個）以上之自治團體與社團負責人。 

社團交接注意事項：

一、社團依據交接檢核表檢核資料逐項交接。

二、填妥社團交接檢核表後同社團輔導師同意書一併給社團輔導老師簽名或核章，

       如社團輔導老師無法續任，請另尋社團輔導老師。

三、前後任社團負責人攜社團交接檢核表與檢核之重要事項如：帳本、

    年度經費結算表、財務清冊與明細表(範本僅供參考）、社團輔導老師同意書、

    社評檔本等資料，至課輔組辦理交接。

    (註1：請將年度經費結算表、財物清冊與明細表裝訂於社團交接檢核表後)

    (註2：經費收支表、財務清冊等，若社團自有類似表單，無須重新謄寫，僅需下載需要之表單使用)

四、確認新任社團負責人報名幹研與聯絡資料後，移交校務行政系統社長權限，即完成行政程序。

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